Archicad 29 Hotlink-Module: Leitfaden zur Verwaltung wiederkehrender Räume

Die Hilfe-Dokumentation von Graphisoft zu Archicad 29 beschreibt Hotlink-Module als Möglichkeit, Inhalte aus externen Dateien in das geöffnete Projekt einzufügen und mit der Quelle verknüpft zu halten. Dieser Leitfaden fasst das Erstellen von Quellen, Platzierungseinstellungen, Aktualisierungen und das Aufheben der Verknüpfung für Teams aus Architektur, Innenarchitektur und Visualisierung zusammen.

Als Hotlink-Quelle lassen sich neben PLN- und MOD-Projektdateien auch 2DL-, IFC-, Rhino-3DM- und RVT-Dateien verwenden. Auch ein Teamwork-Projekt auf BIMcloud ist möglich. Laut Dokumentation muss es dieselbe Archicad-Version wie die Hauptdatei verwenden.

1. Wiederkehrende Strukturen in einer Quelldatei vorbereiten

Wenn derselbe Raum, dieselbe Büroeinheit oder ein anderes Bauteil mehrfach im Projekt vorkommt, lassen sich Änderungen zentral verwalten, indem die Inhalte in einer separaten Quelldatei organisiert werden. Änderungen an der Quelle können nach dem Aktualisieren der Hotlinks in die Platzierungen im Hauptprojekt übernommen werden. Dasselbe Modul kann auch in weiteren Projekten verwendet werden.

Solange die Verknüpfung aktiv ist, können Elemente innerhalb eines Hotlinks im Hauptprojekt nicht einzeln bearbeitet werden; das Modul wird als Ganzes behandelt. Deshalb sollten gemeinsame Inhalte sorgfältig in der Quelldatei vorbereitet und die Platzierungen im Hauptprojekt entsprechend verwaltet werden.

Prüfen Sie bei Archicad-basierten Modulen auch vorab die Bibliothekselemente. Mit der Quelldatei verknüpfte Bibliotheken werden beim Platzieren des Hotlinks nicht automatisch in das Hauptprojekt übernommen. Verwenden Sie in beiden Projekten dieselben Bibliotheken oder fügen Sie dem Hauptprojekt die von der Quelle verwendeten Bibliotheken hinzu. Eingebettete Bibliothekselemente der Quelle können im Library Manager der Hauptdatei im automatisch erstellten Ordner „Hotlinks“ zu finden sein. Die Dokumentation empfiehlt, Objekte aus diesem Ordner nicht unabhängig vom Modul im Projekt zu platzieren; beim Löschen des Hotlinks können sie auch aus der Bibliothek entfernt werden.

2. Platzierungseinstellungen passend zum Bedarf wählen

Die Optionen unter Hotlink Settings dienen beim Platzieren des Moduls dazu, Ebenen, Ausrichtung, ID und Entwurfsoptionen anzupassen. Verschiedene Platzierungen derselben Quellmodule können unterschiedliche Einstellungen verwenden. Master Layer ist eine gewöhnliche Ebene im Hauptprojekt und steuert die Sichtbarkeit oder Sperrung des gesamten Hotlinks. Die Elemente im Modul behalten ihre eigenen Ebenenzuweisungen. Ähnliche Ebenenstrukturen in Quelle und Hauptprojekt helfen dabei, dass Ebenen wie erwartet zugeordnet werden.

1. Umfang verschachtelter Module festlegen. Enthält ein Hotlink weitere Hotlinks, aktivieren Sie Skip Nested Modules im Module-Bereich von Hotlink Settings, wenn diese in der ausgewählten Platzierung nicht angezeigt werden sollen. Die Auswahl gilt nur für diese Platzierung. Um verschachtelte Module in allen Platzierungen eines Moduls einzuschließen oder auszuschließen, verwenden Sie die Optionen unter Nested Modules im Hotlink Module Manager.

2. ID und Ausrichtung anpassen. Eine optionale Master ID kann den Elementen des Moduls zu ihrer Element ID hinzugefügt werden. Eine als Raumnummer verwendete ID hilft beispielsweise dabei, Elemente desselben Moduls im Hauptprojekt zu unterscheiden. Das Feld Orientation platziert das Modul gegenüber der Ausrichtung der Quelle gedreht; das Kästchen daneben bietet eine Spiegelungsoption.

3. Entwurfsoptionen und Geschosse prüfen. Die im Modul zu platzierenden Inhalte lassen sich aus den Design Options der Quelle auswählen; für jede Hotlink-Platzierung können unterschiedliche Optionen verwendet werden. Hat das Modul mehr Geschosse als das Hauptprojekt, sind möglicherweise Geschosse des Moduls ohne entsprechendes Geschoss im Hauptprojekt nicht sichtbar. Damit die benötigten Geschosse angezeigt werden, muss gegebenenfalls ein zusätzliches Geschoss im Hauptprojekt angelegt werden.

3. Geschosshöhen und vertikale Position abgleichen

Weicht die Geschossstruktur der Quelldatei von der des Hauptprojekts ab, sind die Optionen unter Elements Settings in Hotlink Settings entscheidend. Adjust Elevation to Story Structure of Host Project kann die Höhen der Elemente an die Geschossniveaus des Hauptprojekts anpassen. Damit werden die Unterschiede zwischen den Geschossniveaus berücksichtigt; die vertikale Position der Elemente kann sich dadurch jedoch verschieben. Keep Elevation as in Story Structure of Source File behält dagegen die vertikale Position der Elemente aus der Quelldatei relativ zum Einfügepunkt bei.

Graphisoft weist ausdrücklich darauf hin, bei IFC-Dateien, die als Hotlink hinzugefügt werden, die Option Keep Elevation zu verwenden. Wird bei einem Hauptprojekt mit einer anderen Geschossstruktur die jeweils andere Option gewählt, können sich die importierten Modellelemente verschieben. Prüfen Sie deshalb nach dem Platzieren eines IFC-Modells die Geschosse und die Integrität des Modells.

Wenn die Geschossstruktur des Hauptprojekts übernommen werden soll, kann die Option Adjust Height to Story Structure of Host Project für Top Linked Elements deren Höhe an das Hauptprojekt anpassen. Um die Höhen aus der Quelle beizubehalten, lässt sich Keep Height as in Hotlink Source Story Structure verwenden. Ist Relink all Doors/Windows to Wall Base aktiviert, wird die Geschossverknüpfung der Brüstungs- und Sturzhöhen von Türen und Fenstern aufgehoben und sie werden an die Wandbasis im Hauptprojekt gebunden. Ist die Option nicht aktiviert, bleiben Brüstung und Sturz an die Geschosse des Hauptprojekts gebunden.

4. Quellenstatus überwachen und Modul aktualisieren

Öffnen Sie den Hotlink Module Manager über File > External Content > Hotlink Module Manager. Dort werden die Quelldatei des ausgewählten Moduls, die Anzahl der Platzierungen und die verknüpften Geschosse angezeigt. Der Status OK in der Quellenliste bedeutet, dass die Datei aktuell ist. Modified zeigt an, dass sich die Quelle geändert hat und die Hotlinks im Hauptprojekt aktualisiert werden müssen.

1. Quelle mit dem Status Modified auswählen. Aktualisieren Sie die Platzierungen aus dieser Quelle mit dem Befehl Update. Um die Änderungen anschließend zu prüfen, können Sie mit Update, then Compare das Fenster Model Compare öffnen.

2. Quelle mit dem Status Missing neu verknüpfen. Ist die Quelldatei nicht auffindbar, geben Sie mit Relink ihren neuen Speicherort an. Solange die Quelle den Status Missing hat, lässt sich das Modul nicht aktualisieren. Diese Funktion ist für Hotlinks der obersten Ebene verfügbar; fehlt die Verknüpfung in einem verschachtelten Modul, muss sie in der Datei korrigiert werden, die dieses Modul enthält. Not Accessible ist ein separater Status: Laut Dokumentation bedeutet er, dass mit einer Demo-Version oder einem Netzwerkschlüssel außerhalb von Teamwork nicht auf ein älteres Teamwork-Projekt auf BIMcloud zugegriffen werden kann.

3. Warnungen vor dem Vorgang beachten. Hat die neue Quelle eine andere Geschossstruktur, kann eine Warnung darauf hinweisen, dass einige Bemaßungen und Beschriftungen verloren gehen könnten. Außerdem wird durch Relink die Undo-Warteschlange des Projekts geleert.

5. Wann sollte die Verknüpfung für die Visualisierung aufgehoben werden?

Wenn Elemente in einem Hotlink einzeln bearbeitet werden müssen, können Sie in einer Projektkopie über den Hotlink Module Manager die Verknüpfung mit Break Link aufheben. Dabei werden die Modulelemente in das Hauptprojekt eingebettet. Die Elemente sind gruppiert und bearbeitbar, die Verbindung zur Quelldatei endet jedoch. In der Dokumentation von Graphisoft wird dies als Möglichkeit beschrieben, in einer Visualisierungskopie eines Projekts einzeln auf Elemente zuzugreifen und Surface Painter zu verwenden.

Break Link funktioniert nicht bei Hotlinks auf gesperrten Ebenen und kann nicht für verschachtelte Module verwendet werden. Daher ist es kontrollierter, mit einer separaten Kopie zu arbeiten, statt die Verknüpfung in der Hauptdatei aufzuheben, wenn die gemeinsame Quelle weiterhin aktualisiert werden muss.

Auswirkungen auf Arbeitsabläufe in Architektur, Innenarchitektur und Archviz

Wer wiederkehrende Raum- und Büroaufteilungen in einer Quelldatei verwaltet, kann dieselbe Änderung in mehrere Platzierungen übernehmen. Dieser Ansatz eignet sich besonders für Teams, die gemeinsame Raumbausteine verwalten. Zugleich müssen der Zugriff auf die Quelldatei, die Bibliothekskompatibilität und die Geschosszuordnung regelmäßig überprüft werden. Wenn in der Visualisierungsphase einzelne Elemente bearbeitet werden müssen, ist zu beachten, dass nach dem Aufheben der Verknüpfung keine Aktualisierung aus der Quelle mehr möglich ist.

Häufige Fehler

• Annehmen, dass ein Modul beim Verschieben der Quelldatei automatisch aktualisiert wird: Bei Status Missing ist zunächst Relink erforderlich.

• Die vertikale Position eines IFC-Hotlinks bei abweichender Geschossstruktur nicht prüfen: Graphisoft empfiehlt Keep Elevation.

• Vergessen, die mit der Quelle verknüpften Bibliotheken dem Hauptprojekt hinzuzufügen: Diese Inhalte werden nicht automatisch mit dem Hotlink übernommen.

• Break Link wie eine gewöhnliche Aktualisierung behandeln: Nach dem Aufheben der Verknüpfung wird das Modul nicht mehr mit der Quelldatei synchronisiert.