Revit-Schedule-Leitfaden: Note Block, Tabellenbearbeitung und Key Schedule

Schedules in Revit dienen nicht nur zum Erstellen von Mengen- oder Raumlisten. Sie eignen sich auch dazu, Annotationssymbole tabellarisch zu dokumentieren und Informationen zu Modellelementen zu organisieren. Die Revit-2024-Dokumentation von Autodesk erläutert die Erstellung eines Note Blocks, die Revit-2022-Dokumentation die Bearbeitung von Schedules und die Revit-API-Referenz 26.4.0.0 den Key-Schedule-Parameter. Dieser Leitfaden beschreibt den grundlegenden Workflow und hält dabei die jeweils dokumentierte Version fest.

1. Den passenden Schedule-Typ bestimmen

Überlegen Sie zunächst, welche Informationen die Tabelle enthalten soll. Felder zu Modellelementen aufzulisten, im Plan platzierte Annotationssymbole zu dokumentieren und über einen Key Schedule eine Schlüsselzuweisung vorzunehmen, sind unterschiedliche Anforderungen. Prüfen Sie daher vor der Bearbeitung eines bestehenden Schedules dessen Typ und die Verbindung zum Modell.

In der Revit-2024-Dokumentation von Autodesk wird der Note Block unter der Überschrift Annotation Schedule (Note Block) beschrieben. Mit dieser Methode lassen sich Parameter von Generic-Annotation-Elementen, die im Modell platziert wurden, in einer Tabelle organisieren. Ein Key Schedule fügt Elementen einer Kategorie einen neuen Parameter hinzu, über den sich ein definierter Schlüssel auswählen lässt. Die Autodesk-API-Beschreibung nennt diesen Parameter KeyScheduleParameterName.

Die Revit-2022-Dokumentation zur Bearbeitung von Standard-Schedules behandelt Zellen, Spalten, Zeilen, Parameter und Formatierung. Sie weist außerdem ausdrücklich darauf hin, dass Graphical Column Schedules nicht wie Standard-Schedules bearbeitet werden können. Führt ein Bearbeitungsschritt also nicht zum erwarteten Ergebnis, sollten Sie zunächst den Schedule-Typ überprüfen.

2. Einen Note Block in Revit 2024 erstellen

Die folgenden Schritte orientieren sich am Note-Block-Workflow in der Revit-2024-Hilfe von Autodesk:

1. Laden Sie die Generic-Annotation-Familie oder -Familien, die Sie verwenden möchten, ins Modell.

2. Platzieren Sie die Annotationssymbole an den gewünschten Stellen im Modell und tragen Sie aussagekräftige Informationen in ihre Parameter ein. Als Beispiel nennt Autodesk einen Kommentar im Parameter Description.

3. Wählen Sie View tab › Create panel › Schedules drop-down › Note Block.

4. Wählen Sie im Feld Family des Fensters New Note Block eine Generic Annotation aus. Geben Sie bei Bedarf im Feld Note Block Name einen Namen ein und klicken Sie auf OK.

5. Wählen Sie im Abschnitt Available Fields des Fensters Note Block Properties die Parameter aus, die in die Tabelle aufgenommen werden sollen, und übertragen Sie sie mit Add in die Liste Scheduled Fields.

6. Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Eigenschaften des Note Blocks. Für eine bessere Lesbarkeit der Zeilen können Sie optional Stripe Rows aktivieren. Klicken Sie zum Abschluss auf OK.

Wichtig ist, die Familien zu platzieren und ihre Parameter auszufüllen, bevor Sie die Tabelle erstellen. So stehen die anzuzeigenden Annotationsdaten im Schedule bereit. Wenn Sie Felder auswählen, wird die Tabelle übersichtlicher, wenn Sie nur Informationen aufnehmen, die im Plan oder in den Abgabedokumenten benötigt werden. Die Dokumentation legt keine verpflichtende Anzahl von Feldern fest; dies ist ein praktischer Ansatz zur Organisation der Felder.

3. Den Schedule bearbeiten und übersichtlicher gestalten

Laut der Revit-2022-Dokumentation öffnen Sie einen Schedule, indem Sie im Project Browser auf seinen Namen doppelklicken oder auf seine Registerkarte klicken. Sie können eine Zelle anklicken und einen bestehenden Wert aus einer Liste auswählen oder Text eingeben. Um in einer Textzelle in die nächste Zeile zu wechseln, drücken Sie Shift+Enter; die Zeilenumbrüche werden sichtbar, wenn der Schedule auf einem Plan platziert wird.

Legen Sie vor Änderungen an der Tabelle fest, welche Informationen hinzugefügt oder entfernt werden sollen. Um dem Tabellenkörper eine Spalte hinzuzufügen, wählen Sie laut Dokumentation eine Zelle oder Spalte im Tabellenkörper und verwenden den Befehl Insert im Bereich Columns. Anschließend können Sie im Fenster Select Fields ein Feld hinzufügen. Wenn Sie eine neue Datenzeile zu einem Room Schedule, Area Schedule, Key Schedule, Space Schedule oder einer Sheet List hinzufügen müssen, wählen Sie eine Zelle und verwenden den Befehl Insert Data Row im Bereich Rows. Die neue Zeile erscheint am Ende der Liste und kann ausgefüllt werden.

Die Dokumentation beschreibt außerdem Optionen, um Spalten auszublenden, ihre Breite zu ändern oder Überschriftenzellen zusammenzuführen. Ausgeblendete Spalten werden weder in der Schedule-Ansicht noch auf dem Plan angezeigt. Ihre Inhalte lassen sich jedoch weiterhin zum Filtern, Sortieren und Gruppieren verwenden. Eine Spalte auszublenden bedeutet also nicht, dass ihre Daten aus dem Schedule gelöscht werden.

Berücksichtigen Sie beim Bearbeiten von Zellen auch den Geltungsbereich: Laut der Revit-2022-Dokumentation wirkt sich eine Änderung an einem Typ in einem nach Typen gruppierten Schedule auf alle Exemplare dieses Typs im Projekt aus. Vergewissern Sie sich, dass die ausgewählte Zelle oder Spalte die richtige ist, bevor Sie einen Parameter ändern oder formatieren. Optionen wie Textausrichtung, Zellschattierung, Einheitenformat und Überschriftenlayout können ebenfalls die Darstellung der Tabelle verbessern.

4. Key Schedule, architektonischer Workflow und häufige Fehler

Für Teams, die mit Key Schedules arbeiten, hilft die API-Dokumentation dabei, die Bedeutung des Parameters zu verstehen: KeyScheduleParameterName gibt den Namen des Parameters zurück, der zur Auswahl eines Schlüssels im Key Schedule verwendet wird, oder legt ihn fest. Diese Eigenschaft gehört zur Klasse ViewSchedule im Namespace Autodesk.Revit.DB. Die Autodesk-Referenz nennt Version 26.4.0.0 in RevitAPI.dll. Diese Angabe bezieht sich auf die API und sollte nicht mit der Version der hier beschriebenen Note-Block-Oberflächenschritte verwechselt werden.

Beim Setzen der Eigenschaft über die API muss sich das Dokument in einer geöffneten Transaktion befinden. Laut Referenz kann eine InvalidOperationException auftreten, wenn ViewSchedule kein Key Schedule ist, und eine ArgumentNullException, wenn einem erforderlichen Argument ein Nullwert übergeben wird. Auch das Laden des Dokuments, der Fehlermodus oder andere sensible Zustände können die Änderung verhindern. Bei der API-Automatisierung sollten daher sowohl der Objekttyp als auch der Dokumentstatus geprüft werden.

Für Teams aus Architektur, Innenarchitektur und Visualisierung liegt der praktische Nutzen dieser Methoden darin, Modell- und Zeichnungsinformationen strukturierter darzustellen. Ein Note Block kann Parameter von Annotationssymbolen in der Zeichnungsdokumentation zusammenführen. Mit den Bearbeitungswerkzeugen für Schedules lassen sich benötigte Felder auswählen und Tabellen übersichtlicher gestalten. Die Verknüpfung eines Key Schedules mit auswählbaren Schlüsseln kann in geeigneten Projekten außerdem die Dateneingabe organisieren. Die Quelldokumentation gibt jedoch nicht vor, welche Schlüssel für ein bestimmtes Projekt definiert werden sollten.

Häufige Fehler: Wenn Sie vor der Erstellung eines Note Blocks vergessen, die Generic-Annotation-Familie zu laden oder Symbole zu platzieren, werden die erwarteten Daten möglicherweise nicht in der Tabelle angezeigt. Es ist nicht richtig anzunehmen, dass die Daten ausgeblendeter Spalten ebenfalls gelöscht wurden; sie können weiterhin zum Filtern, Sortieren und Gruppieren verwendet werden. Auch die Annahme, eine Änderung in einem nach Typen gruppierten Schedule betreffe nur ein ausgewähltes Exemplar, kann irreführend sein: Laut der Revit-2022-Dokumentation wird die Änderung auf alle Exemplare desselben Typs übertragen. Prüfen Sie schließlich den Schedule-Typ, bevor Sie versuchen, Graphical Column Schedules mit den Bearbeitungsschritten für Standard-Schedules zu ändern.