Autotext und Beschriftungen in Archicad 28: Modellinformationen auf Layouts bringen

Die Graphisoft-Hilfedokumentation zu Archicad 28 beschreibt Autotext-Schlüsselwörter und Beschriftungswerkzeuge als zwei sich ergänzende Möglichkeiten, Projektinformationen in Zeichnungen und Layouts zu verwenden. Autotext kann Informationen aus Bereichen wie Projekt, Grundstück, Gebäude, Kontakt, Layout und Zeichnung abrufen. Beschriftungen können mit Modellelementen verknüpft oder unabhängig vom Modell verwendet werden. Dieser Leitfaden basiert auf der in der Archicad-28-Dokumentation beschriebenen Verwendung dieser Funktionen.

1. Festlegen, welche Informationen Autotext übernehmen soll

Wählen Sie zunächst die Informationen aus, die auf einem Layout oder einer Zeichnung erscheinen sollen. Die Schlüsselwörter in der Archicad-28-Hilfe decken unterschiedliche Informationsgruppen ab, darunter Projektname und -code, Grundstücksname und -adresse, Gebäudename, Kontaktdaten, Kundeninformationen sowie Layoutname und -nummer. Für den Projektnamen ist beispielsweise das Schlüsselwort <PROJECTNAME> aufgeführt, für den Projektcode <PROJECT_CODE> und für den Gebäudenamen <BUILDING_NAME>.

Achten Sie bei der Auswahl des Schlüsselworts auf die Art der Information. Der Name und die Nummer eines Layouts sowie die übergeordnete Untergruppe sind unterschiedliche Angaben; die Dokumentation führt dafür separate Schlüsselwörter auf. Ebenso werden der Zeichnungsname, der Maßstab und der Renovierungsfilter als eigene Informationen definiert. Verwenden Sie daher das Schlüsselwort, das dem gewünschten Wert im Text entspricht.

Graphisoft weist darauf hin, dass Autotext-Schlüsselwörter in GDL-Skripte eingefügt werden können. Außerdem lassen sich 2D-Zeichnungselemente mit Autotext als Beschriftungen sichern, um eigene Beschriftungen zu erstellen. So können beim Erstellen des Beschriftungsinhalts feste Texte mit passenden Autotext-Informationen kombiniert werden.

2. Datei- und Zeichnungsinformationen prüfen

Einige System-Autotexte sind an die Projektdatei gebunden. Laut Hilfedokumentation bleiben diese Felder undefiniert, bis die Projektdatei mindestens einmal gespeichert wurde. Berücksichtigen Sie diese Voraussetzung, wenn Sie Informationen wie Dateiname, Dateipfad, Zeitpunkt des letzten Speicherns oder die Person, die zuletzt gespeichert hat, verwenden möchten.

Wenn Sie den Zeichnungsmaßstab auf dem Layout anzeigen, dürfen zwei verschiedene Werte nicht verwechselt werden. Die Dokumentation unterscheidet zwischen Drawing Scale und Original Scale: Der in den Zeichnungseinstellungen angepasste Maßstab muss nicht dem Maßstab der Quellansicht entsprechen. Legen Sie daher vorher fest, welcher Maßstab auf dem Layout angezeigt werden soll, und wählen Sie das entsprechende Schlüsselwort.

Einige Autotext-Optionen zum Umbenennen von Publisher-Elementen sind nicht für die allgemeine Verwendung vorgesehen, sondern nur für das Dialogfenster Rename Publisher Items. Berücksichtigen Sie diese Einschränkung, wenn Sie Informationen wie Ordnername, Publisher-Set-Name oder Quell-Elementname verwenden.

3. Entscheiden, ob die Beschriftung verknüpft oder unabhängig sein soll

In Archicad 28 lassen sich Beschriftungen grundsätzlich auf zwei Arten platzieren:

1. Verknüpfte Beschriftung: Die Beschriftung wird durch Klicken auf ein Element mit diesem verknüpft. Auch wenn das Element verschoben oder geändert wird, bleibt die Beschriftung damit verbunden; passende Parameterwerte werden automatisch in der Beschriftung aktualisiert. Diese Methode eignet sich, wenn Informationen aus einem Modellelement angezeigt werden sollen.

2. Unabhängige Beschriftung: Sie ist mit keinem Element verknüpft. Die Dokumentation nennt Hinweise wie „hier einen Schneefang anbringen“ als Beispiele für unabhängige Beschriftungen, deren Inhalt nicht aus dem Modell stammt. Für allgemeine Erläuterungen oder Anweisungen kann daher eine unabhängige Beschriftung sinnvoll sein.

Beachten Sie auch das Sichtbarkeitsverhalten verknüpfter Beschriftungen. Standardmäßig wird eine verknüpfte Beschriftung ausgeblendet, wenn das zugehörige Element ausgeblendet wird – beispielsweise, weil sein Layer verborgen ist. Soll die Beschriftung auch bei ausgeblendetem Element sichtbar bleiben, deaktivieren Sie in den Beschriftungswerkzeug-Einstellungen die Option Hide with Associated Element. Wird ein Element gelöscht, werden außerdem die damit verknüpften Beschriftungen ebenfalls gelöscht. Mehrgeschossige Elemente müssen auf jedem Geschoss separat beschriftet werden.

4. Platzierung und Inhalt der Beschriftung festlegen

Beim Platzieren einer Beschriftung stehen eine einfache und eine detaillierte Methode zur Verfügung. Bei der einfachen Methode wird die Beschriftung mit einem Klick platziert; sofern aktiviert, werden dabei die Einstellungen für den Typ der Pfeilspitze und der Hinweislinie sowie deren Ausgangswinkel verwendet. Die detaillierte Methode erfordert drei Klicks, wenn der Ausgangswinkel der Hinweislinie nicht fixiert ist, und zwei Klicks, wenn er fixiert ist. Bei Platzierungen, die mehr Kontrolle erfordern, können die zusätzlichen Schritte der detaillierten Methode hilfreich sein.

Die integrierten Beschriftungen von Archicad bieten anpassbare Inhalte. Wenn keine passende Beschriftung verfügbar ist, können 2D-Zeichnungselemente zusammen mit Autotext als Beschriftung gesichert werden. So lassen sich Projekt- oder Elementinformationen in wiederverwendbaren Zeichnungselementen verwenden. Bei der Auswahl von Inhalt und Platzierungsmethode sollte jedoch von Anfang an entschieden werden, ob die Beschriftung mit einem Modellelement verknüpft sein soll.

Häufige Fehler

• Zu erwarten, dass dateigebundene System-Autotexte ausgefüllt werden, bevor die Projektdatei gespeichert wurde.

• Den anpassbaren Zeichnungsmaßstab mit dem Originalmaßstab der Quellansicht gleichzusetzen.

• Zu übersehen, dass eine Beschriftung standardmäßig ebenfalls ausgeblendet werden kann, wenn das verknüpfte Element verborgen wird.

• Ein mehrgeschossiges Element nur auf einem Geschoss zu beschriften und davon auszugehen, dass die Beschriftung auch auf den anderen Geschossen erscheint.

• Nicht zu berücksichtigen, dass beim Löschen eines Elements auch die verknüpfte Beschriftung gelöscht wird.

Auswirkungen auf den Workflow in Architektur und Visualisierung

Diese Funktionen können besonders in Architektur- und Innenarchitektur-Workflows nützlich sein, in denen Modellinformationen und Layoutanmerkungen gemeinsam verwaltet werden. Werden Projekt-, Layout- oder Zeichnungsinformationen über das passende Autotext-Feld übernommen, kann dies den Bedarf verringern, dieselben Angaben in verschiedenen Teilen der Dokumentation erneut einzugeben. Verknüpfte Beschriftungen können zudem passende Parameterinformationen aktualisieren, wenn sich ein Element ändert. Die Quelldokumentation enthält jedoch keine Angaben zu Renderleistung, Hardwareanforderungen oder Lizenzbedingungen; hierzu lässt sich daher keine Aussage ableiten. Entscheidend sind bei der Verwendung, die erste Speicherung der Datei, die Auswahl des richtigen Informationsfelds sowie die Kontrolle der Sichtbarkeit und des Geschossverhaltens der Beschriftungen.