Autotext y etiquetas en Archicad 28: guía para llevar datos del modelo a los planos

La documentación de ayuda de Graphisoft para Archicad 28 presenta las palabras clave de Autotext y las herramientas de etiquetas como dos métodos complementarios para utilizar información del proyecto en la documentación de dibujos y planos. Autotext puede recuperar información de campos como proyecto, emplazamiento, edificio, contacto, distribución y dibujo. Las etiquetas, por su parte, pueden asociarse a elementos del modelo o utilizarse de forma independiente. Esta guía se basa en el uso de estas funciones descrito en la documentación de Archicad 28.

1. Defina qué información debe incluir Autotext

Empiece por elegir la información que debe aparecer en el plano o el dibujo. Las palabras clave que recoge la documentación de ayuda de Archicad 28 abarcan distintos grupos de datos, como el nombre y el código del proyecto, el nombre y la dirección del emplazamiento, el nombre del edificio, la información de contacto, los datos del cliente, y el nombre y el número de la distribución. Por ejemplo, la lista incluye <PROJECTNAME> para el nombre del proyecto, <PROJECT_CODE> para el código del proyecto y <BUILDING_NAME> para el nombre del edificio.

Al elegir una palabra clave, tenga en cuenta el tipo de dato. El nombre de una distribución, su número y el subconjunto al que pertenece son campos distintos; la documentación incluye palabras clave diferentes para cada uno. De manera similar, el nombre del dibujo, su escala y el filtro de renovación se definen como datos separados. Por tanto, debe utilizar la palabra clave correspondiente al valor que quiera mostrar en el texto.

Graphisoft indica que las palabras clave de Autotext se pueden añadir a scripts GDL. También explica que es posible guardar como etiqueta elementos de dibujo 2D que incluyan Autotext para crear etiquetas personalizadas. Así, al preparar el contenido de una etiqueta, se puede combinar texto fijo con la información de Autotext adecuada.

2. Compruebe la información del archivo y del dibujo

Algunos Autotext del sistema dependen del archivo de proyecto. Según la documentación de ayuda, estos campos permanecen sin definir hasta que el archivo de proyecto se guarda al menos una vez. Tenga en cuenta esta condición si piensa utilizar datos como el nombre o la ruta del archivo, la hora del último guardado o la persona que lo guardó.

Si va a mostrar la escala del dibujo en el plano, no debe confundir dos valores diferentes. La documentación distingue entre Drawing Scale y Original Scale: la escala personalizada en los ajustes del dibujo no tiene por qué coincidir con la escala de la vista de origen. Por eso, determine de antemano qué escala quiere mostrar en el plano y elija la palabra clave correspondiente.

Algunas opciones de Autotext para renombrar elementos del Publicador no están pensadas para un uso general: solo están disponibles en el cuadro de diálogo Rename Publisher Items. Tenga presente esta limitación de alcance al utilizar datos como el nombre de la carpeta, el nombre del conjunto del Publicador o el nombre del elemento de origen.

3. Elija si la etiqueta será asociada o independiente

En Archicad 28, las etiquetas se pueden colocar de dos maneras principales:

1. Etiqueta asociada: La etiqueta se vincula al hacer clic en un elemento. Aunque este se mueva o modifique, la etiqueta conserva la asociación y los valores de los parámetros correspondientes se actualizan automáticamente. Este método es adecuado para mostrar información procedente de un elemento del modelo.

2. Etiqueta independiente: No está vinculada a ningún elemento. La documentación menciona como ejemplo de uso de una etiqueta independiente notas como «coloque aquí un retenedor de nieve», que no proceden del modelo. Por eso, este método puede ser apropiado para notas de explicación o instrucciones generales.

Preste atención también al comportamiento de visibilidad de las etiquetas asociadas. De forma predeterminada, si el elemento asociado se oculta, la etiqueta también se oculta; por ejemplo, puede que la capa del elemento esté oculta. Si quiere que la etiqueta siga visible aunque el elemento esté oculto, desactive la opción Hide with Associated Element en los ajustes de la herramienta Etiqueta. Además, si se elimina un elemento, también se eliminan las etiquetas vinculadas a él. Los elementos de varias plantas deben etiquetarse por separado en cada planta.

4. Ajuste la colocación y el contenido de la etiqueta

Al colocar una etiqueta, puede elegir el método sencillo o el detallado. Con el método sencillo, la etiqueta se coloca con un solo clic; si están activados, se utilizan los ajustes del tipo de punta de flecha, la línea directriz y su ángulo inicial. El método detallado requiere tres clics si el ángulo inicial de la línea directriz no está bloqueado y dos si está bloqueado. En los casos que exijan un mayor control, se pueden tener en cuenta los pasos adicionales del método detallado.

Las etiquetas integradas de Archicad permiten personalizar el contenido. Si no encuentra una etiqueta adecuada, puede guardar elementos de dibujo 2D con Autotext como etiqueta. Este enfoque permite utilizar información del proyecto o de un elemento dentro de un elemento de dibujo reutilizable. Sin embargo, al elegir el contenido y el método de colocación, conviene decidir desde el principio si la etiqueta estará vinculada a un elemento del modelo.

Errores frecuentes

• Esperar que se completen los Autotext del sistema vinculados al archivo antes de guardar el archivo de proyecto.

• Confundir la escala personalizable del dibujo con la escala original de la vista de origen.

• Pasar por alto que, de forma predeterminada, la etiqueta puede ocultarse cuando se oculta el elemento asociado.

• Etiquetar un elemento de varias plantas en una sola planta y asumir que la etiqueta también aparecerá en las demás.

• No tener en cuenta que al eliminar el elemento también se eliminará su etiqueta asociada.

Efectos en los flujos de trabajo de arquitectura y visualización

Estas funciones pueden ser útiles, sobre todo en los flujos de trabajo de arquitectura e interiorismo en los que la información del modelo y las notas del plano se gestionan conjuntamente. Obtener la información del proyecto, la distribución o el dibujo mediante el campo de Autotext adecuado ayuda a reducir la necesidad de volver a escribir los mismos datos en distintas partes de la documentación. Las etiquetas asociadas también pueden actualizar la información de los parámetros correspondientes cuando cambia un elemento. Sin embargo, la documentación de origen no ofrece información sobre el rendimiento del render, los requisitos de hardware ni las condiciones de licencia, por lo que no es posible extraer conclusiones sobre esos temas. Los principales aspectos que deben controlarse durante el uso son el primer guardado del archivo, la selección del campo de información correcto y la visibilidad de las etiquetas y su comportamiento entre plantas.