¿Cómo configurar plantillas de vista de Revit y de proyecto de Forma?

En la documentación de ayuda de Revit 2021 y Revit 2024, Autodesk explica que las plantillas de vista permiten gestionar de forma coherente los ajustes de visibilidad y gráficos de las vistas del modelo. Por su parte, las plantillas de proyecto de Autodesk Forma ayudan a los administradores a crear varios proyectos con ajustes similares. Esta guía repasa los pasos básicos, desde organizar vistas de dibujo, presentación y coordinación en Revit hasta preparar configuraciones comunes para trasladarlas a nuevos proyectos en Forma.

¿Qué estandariza una plantilla de vista de Revit?

Las plantillas de vista permiten aplicar conjuntamente numerosas propiedades de visibilidad y gráficos de una vista. Los ajustes se gestionan a nivel de proyecto. Cuando se asigna la misma plantilla a varias vistas, todas adquieren una presentación visual común. Por ejemplo, se puede crear una plantilla para que las plantas de un proyecto de ejecución tengan el mismo aspecto. Los cambios realizados en la plantilla se reflejan en las vistas vinculadas a ella.

Para crear una plantilla, conviene centrarse en un único uso. Entre los ejemplos de Autodesk se encuentran la documentación de construcción, las presentaciones, la coordinación y las vistas de trabajo. En una oficina, esta separación ayuda a gestionar los ajustes de los distintos tipos de entregables sin mezclarlos.

Crear y aplicar plantillas en Revit

1. Prepare una vista de ejemplo. Configure la visibilidad y la presentación gráfica que desea en una vista. Usarla como punto de partida permite concretar el resultado visual que debe producir la plantilla.

2. Cree la plantilla. En el menú desplegable View Templates de la pestaña View, use el comando Create Template from Current View. Obtendrá una plantilla basada en los ajustes de la vista actual.

3. Edite la plantilla si es necesario. El comando Manage View Templates, del mismo menú, permite acceder a las plantillas del proyecto, modificar sus propiedades y crear otras nuevas. Revise qué propiedades de vista controla la plantilla. Autodesk señala que también se pueden incluir otras propiedades de vista, como la escala, las sombras y el estado de fase.

4. Asígnela a una vista existente. Puede elegir una plantilla desde la propiedad View Template de la Properties Palette o aplicarla a la vista actual con el comando Apply Template Properties to Current View. Se muestran las plantillas compatibles con el tipo de vista; por tanto, si no aparece la que busca, compruebe el tipo de vista.

5. Aplíquela automáticamente a las vistas nuevas. Se puede asignar una plantilla en la sección Identity Data de un tipo de vista. Cuando se crea una vista nueva de ese tipo, la plantilla se aplica automáticamente. Así se evita tener que seleccionarla por separado en cada vista nueva.

6. Elija la dependencia según sus necesidades. Si se asigna una plantilla como dependiente del tipo de vista, sus ajustes quedan bloqueados en la vista; para modificarlos, es necesario quitar la plantilla. Al decidir cómo debe afectar la plantilla a la vista actual, considere tanto la conservación de los estándares como la necesidad de realizar ajustes puntuales.

Para hacer una comprobación rápida en una vista gestionada con una plantilla, puede usar Temporary View Properties. Al activarla, aparece un borde morado alrededor de la vista. Cuando termine los ajustes temporales, vuelva a pulsar el mismo botón para salir de este modo y recuperar los ajustes de la plantilla asignada. Este método permite realizar una comprobación o coordinación breve sin modificar la plantilla original.

Tipos de vista y estándares de oficina

En Revit, los tipos de vista ayudan a definir cómo se organizan las vistas nuevas y con qué plantilla comienzan. En el ejemplo de la documentación de Revit 2024 de Autodesk, se duplica un tipo de vista existente, se asigna un nombre al nuevo tipo y se le asigna una plantilla de vista. Separar un tipo de vista de alzado utilizado para la documentación de construcción de otro destinado a presentaciones para clientes es un ejemplo de cómo organizar el navegador de proyectos.

Es posible que la plantilla no se aplique automáticamente a una vista existente que no se haya creado recientemente. En ese caso, debe asignarla por separado desde las propiedades de la vista. La nota del video de Autodesk indica que la grabación se realizó en Revit 2021 y que la interfaz o las funciones pueden diferir en versiones más recientes. Esta guía cubre los conceptos básicos de la página de ayuda de Revit 2021; compruebe también cómo aparecen los menús en la versión actual.

Guardar las plantillas como parte de las plantillas de proyecto o transferirlas a otros proyectos con la herramienta Transfer Project Standards puede contribuir a mantener la coherencia en toda la oficina. Así, no es necesario crear desde cero los estándares de vista en cada proyecto nuevo.

Configurar plantillas de proyecto de Autodesk Forma

Las plantillas de proyecto de Forma permiten a los administradores iniciar proyectos recurrentes con ajustes similares. Según la página de ayuda de Autodesk, las plantillas se pueden crear en blanco o a partir de un proyecto existente. Estos son los pasos iniciales:

1. En Hub Admin, abra la herramienta Project templates en el panel izquierdo y seleccione Create project template.

2. Elija Create blank template o Create template from existing project y continúe con Next. Partir de un proyecto existente permite tomar como base sus configuraciones.

3. Asigne un nombre a la plantilla y créela con Create template. A continuación, añada miembros a la plantilla y edite su contenido.

4. Publique la plantilla para ponerla a disposición de los usuarios. Según Autodesk, una plantilla publicada es aquella que los miembros del proyecto pueden utilizar al crear uno nuevo. Si es necesario, después se puede retirar de la publicación, archivar o restaurar del archivo.

En Forma Build, abra la plantilla y vaya a la sección Build desde el selector de productos. En el panel izquierdo puede elegir la herramienta que desea configurar. La documentación enumera las opciones Sheets, Files, Issues, Forms, RFIs, Submittals, Assets y Reports. Por ejemplo, para Forms se pueden crear plantillas de formularios o importar contenido desde proyectos anteriores de Build y desde PlanGrid y BIM 360 Field Management. En Issues se pueden configurar tipos, campos personalizados, causas raíz, permisos y estados; en RFI, permisos, tipos, campos personalizados y ajustes avanzados.

También se pueden configurar plantillas de informes, programaciones y ajustes en una plantilla de proyecto; la mayoría de los ajustes de informes se transfieren al proyecto nuevo. Sin embargo, Autodesk indica que algunas funciones no son compatibles. Entre ellas se incluyen la plantilla del informe de detalles de activos, la opción de guardar en Files y algunos filtros. Por eso, antes de publicar la plantilla, confirme en la página de ayuda correspondiente de Forma si cada herramienta que necesita es compatible.

Errores frecuentes

• Suponer que una plantilla controla todas las propiedades de vista y no revisar los campos controlados en el cuadro de diálogo de propiedades de vista.

• No tener en cuenta la necesidad de realizar ajustes puntuales al elegir la dependencia de la plantilla.

• Pensar que una plantilla vinculada a un tipo de vista también se aplicará automáticamente a las vistas existentes.

• Suponer que todos los ajustes añadidos a una plantilla de Forma Build se transferirán al proyecto nuevo; algunos no son compatibles.

• Preparar una plantilla de Forma y olvidar publicarla; una plantilla sin publicar no está disponible para uso general al crear proyectos.

Para los equipos de arquitectura e interiorismo, las plantillas de Revit ayudan a mantener la coherencia entre plantas, secciones y vistas de presentación dentro de un mismo proyecto; para los equipos de visualización, permiten diferenciar vistas destinadas a distintos fines. Las plantillas de Forma son útiles para los equipos que necesitan estandarizar ajustes recurrentes de las herramientas de gestión de proyectos. En Revit, los aspectos que se deben comprobar son las diferencias de interfaz entre versiones y la dependencia de las plantillas; en Forma, los límites de compatibilidad de cada herramienta y el estado de publicación. Como las fuentes no proporcionan requisitos de hardware ni información de precios para estas funciones, no se debe dar por supuesto ningún valor específico en esos aspectos.