Compartir modelos en SketchUp: guía de colaboración y comentarios

SketchUp for Web y SketchUp for iPad permiten compartir mediante un enlace los modelos guardados en Trimble Connect y que otras personas revisen el diseño. Según el nivel de acceso otorgado, los participantes pueden ver escenas, tomar medidas, dejar comentarios y seguir en tiempo real los cambios realizados en el navegador. Esta guía presenta un flujo de trabajo que abarca desde preparar el enlace del modelo hasta transferir archivos de estilos y ajustar la vista para una presentación. Las funciones de colaboración descritas corresponden a las versiones Web y iPad; los pasos para los archivos de estilos se basan en documentación relativa a SketchUp 6 o versiones posteriores.

1. Prepare el modelo para la colaboración

1. Compruebe que el modelo que va a compartir esté guardado en Trimble Connect. Las funciones de colaboración de SketchUp para Web y iPad solo están disponibles para modelos guardados en Trimble Connect. Si el modelo está guardado en otro lugar, no dé por hecho que las herramientas para compartir funcionarán.

2. Abra el modelo en la versión Web o para iPad y localice la Collaboration Toolbar, en la parte superior derecha de la ventana del modelo. La barra de herramientas muestra los avatares de quienes están viendo el modelo, los controles de visibilidad del propietario y la opción para compartir.

3. Abra Share para revisar los permisos y las opciones del enlace. Puede crear un enlace privado para las personas a las que invite o usar uno público, accesible para cualquiera. Tenga en cuenta que cualquier persona puede acceder a un enlace público y compruebe que esta opción se ajuste a las necesidades del proyecto.

En esta etapa, el objetivo no es simplemente enviar el archivo del modelo, sino definir el alcance de la revisión que podrá realizar la otra parte. La documentación para iPad indica que se puede permitir a participantes externos explorar el modelo por completo o darles controles básicos de visualización, y que el acceso puede revocarse más adelante. Definir los permisos antes de compartir ayuda a gestionar la revisión del diseño de forma más controlada.

2. Organice la revisión y el flujo de comentarios

1. Ajuste los permisos de los participantes desde la ventana Share, copie el enlace de invitación y configure las opciones para compartir. La documentación indica que los usuarios pueden abrir y revisar el modelo según los permisos que tengan. En la versión Web, los participantes pueden usar el enlace para ver el modelo sin iniciar sesión ni instalar la aplicación.

2. Para seguir la perspectiva de un participante durante la revisión, haga clic en su avatar. La vista cambiará al punto de vista que esa persona tiene en el modelo. Los controles de visibilidad del propietario permiten configurar cómo se ven entre sí los participantes.

3. Consulte los comentarios en el panel correspondiente. SketchUp for Web y iPad no incluyen un icono de comentarios en la Collaboration Toolbar; los comentarios se añaden y se buscan y revisan desde el panel Comments.

Las interacciones que los colaboradores pueden realizar con el modelo dependen del nivel de acceso que tengan. La documentación menciona opciones como ver escenas, tomar medidas, dejar comentarios y seguir los cambios en directo. Por eso, definir antes de la reunión qué escenas se van a revisar y asignar a los participantes el acceso adecuado puede facilitar que los comentarios se vinculen con las decisiones de diseño. Se trata de una recomendación de trabajo; el enlace para compartir no crea por sí mismo una nueva regla de permisos por escena.

3. Transfiera el estilo visual con archivos .style

Si quiere que el aspecto del modelo compartido sea coherente en todo el equipo, puede guardar y transferir los estilos de SketchUp como archivos .style. La documentación indica que los archivos .style se pueden abrir en SketchUp 6 o versiones posteriores.

1. Cree en su computadora una carpeta para compartir los estilos.

2. En SketchUp, abra Window > Styles. En la pestaña Select de la ventana Styles, elija In Model en la lista Styles Collections.

3. Haga clic con el botón derecho en el nombre del estilo que quiera transferir y seleccione Save As. Guarde el archivo en la carpeta que preparó.

4. La persona que reciba el archivo puede copiar el archivo .style en una carpeta de su computadora. En SketchUp, debe abrir la ventana Window > Styles y, desde la flecha Details de la pestaña Select, elegir Open an Existing Collection para indicar esa carpeta.

Este método transfiere el archivo de estilo por separado del enlace del modelo. Por lo tanto, planifique el acceso al modelo y el envío del estilo como dos tareas distintas. Pedir a quien lo reciba que confirme que el archivo se abre también es una comprobación sencilla para detectar posibles incompatibilidades antes de la presentación.

4. Prepare la vista de presentación en Trimble Connect Visualizer

Trimble Connect Visualizer muestra modelos de SketchUp con el motor gráfico Unity. Puede recorrer el modelo, cambiar la configuración del entorno y tomar una instantánea de la vista actual. Las opciones de posición horizontal y vertical del sol, fondo de cielo y plano de suelo permiten ajustar el aspecto de la escena para la presentación. Según la documentación, los skybox personalizados deben tener una relación de aspecto de 2:1.

1. Abra el modelo en Visualizer y desplácese por la escena. La rueda del mouse permite acercar y alejar; arrastrar con el botón central desplaza el modelo; y mantener pulsado el botón derecho mientras arrastra permite mirar alrededor.

2. Ajuste el cielo, la posición del sol y la visibilidad o altura del plano de suelo con los controles del entorno. En la sección de materiales se pueden modificar los valores RGB, la opacidad, el nivel especular y la rugosidad; también se puede activar o desactivar el modo de sobrescritura de materiales.

3. Use la herramienta de instantáneas para capturar la vista actual. Para presentar varios ángulos o crear un recorrido animado, coloque el modelo en la posición deseada desde la interfaz Create Views y añada puntos intermedios con +; elimine los que no necesite con X y reproduzca el recorrido de cámara con Play.

Si va a usar VR Mode, la documentación indica que se necesita un dispositivo compatible con OpenVR, correctamente conectado y configurado, además de Steam y SteamVR. No considere esta función equivalente a un enlace normal del navegador: compruebe de antemano los requisitos de hardware y software para la presentación.

Errores frecuentes

• Suponer que las funciones de colaboración de SketchUp para Web o iPad estarán disponibles sin guardar antes el modelo en Trimble Connect.

• Confundir un enlace público, accesible para cualquiera, con un enlace privado al que solo pueden acceder las personas invitadas.

• Buscar los comentarios en la Collaboration Toolbar y pasar por alto que, en las versiones Web y iPad, están en el panel Comments.

• Dar por hecho que el archivo .style está incluido en el enlace del modelo. El estilo debe guardarse y transferirse por separado, y quien lo reciba debe abrirlo como una colección en SketchUp.

• Olvidar el requisito de una relación de aspecto de 2:1 al usar un skybox personalizado en Visualizer o no comprobar de antemano los dispositivos y programas necesarios para VR.

Impacto en los flujos de trabajo de arquitectura y visualización

Los equipos de arquitectura e interiorismo pueden usar este flujo para compartir el enlace del modelo con clientes o partes interesadas y recopilar comentarios sobre el diseño a partir de escenas, medidas y comentarios. Que los participantes puedan ver el modelo sin instalar la aplicación ni crear una cuenta puede facilitar la primera revisión. Sin embargo, el alcance del acceso debe gestionarse mediante el tipo de enlace y los permisos.

En visualización, los archivos .style pueden ayudar a compartir el lenguaje visual entre los miembros del equipo, mientras que Visualizer permite preparar presentaciones con ajustes del entorno y recorridos de cámara. La documentación no ofrece detalles sobre el rendimiento del hardware, el costo de las licencias ni la compatibilidad con todas las versiones de SketchUp; en lugar de hacer suposiciones sobre estos aspectos, conviene probar el flujo con la versión y el entorno del proyecto. En particular, deben verificarse antes de la presentación los requisitos de dispositivos y software indicados para VR.