Preparación del trabajo en equipo en Revit: rutas de archivos y nubes de puntos

¿Qué aprenderás en esta guía?

Antes de compartir un proyecto de Revit con un equipo, es necesario aclarar dónde se guardan los archivos y cómo pueden encontrar los miembros del equipo los recursos vinculados. Según la ayuda de Autodesk para Revit 2026, en los ajustes de ubicación de archivos se pueden definir rutas para las plantillas de proyecto, los archivos de usuario, las plantillas de familia y las nubes de puntos. Esta guía revisa esos ajustes y propone una lista de comprobación previa al trabajo en equipo.

En los proyectos que utilizan nubes de puntos, quizá no baste con conocer la ubicación del archivo del modelo. Revit conserva la información de la ruta registrada de los archivos de nubes de puntos en relación con una ubicación raíz definida. Para los flujos de trabajo colaborativos, Autodesk recomienda que cada usuario copie los archivos de nubes de puntos en su equipo y que todos mantengan la misma ruta relativa para esas copias locales.

Este contenido no explica paso a paso cómo activar worksharing ni cómo crear un modelo central. Las páginas de formación pertinentes de Autodesk indican que esos temas se enseñan y que abarcan el trabajo con archivos centrales y locales; sin embargo, el contenido proporcionado no muestra la secuencia detallada de clics para realizar esas operaciones. Los pasos siguientes se centran en las ubicaciones de archivos y el flujo de trabajo de nubes de puntos que sí se describen con detalle en la ayuda oficial.

Requisitos y preparación

• Software: Revit. La descripción de las ubicaciones de archivos aparece en la ayuda de Revit 2026. No des por sentado que la interfaz o el comportamiento son iguales en otras versiones; consulta la ayuda de la versión que utilizas.

• Información del proyecto: El equipo debe decidir qué plantilla de proyecto, plantillas de familia y, si corresponde, archivos de nubes de puntos se utilizarán.

• Acuerdo del equipo: Si se usarán copias locales de las nubes de puntos, acuerden de antemano una estructura común que permita a todos conservar la misma ruta relativa.

• Cuenta y licencia: Las fuentes consultadas no especifican requisitos de cuenta ni de licencia. Por ello, aquí no se presupone que se necesite una cuenta.

Antes de empezar, anota los ajustes actuales y las ubicaciones de los archivos del proyecto. Cambiar una ruta raíz puede hacer necesario volver a cargar las nubes de puntos ya vinculadas. Por eso es más seguro acordar el plan con todo el equipo, en lugar de hacer el cambio en un solo equipo y dar por hecho que el resto usará los mismos ajustes.

Revisar las ubicaciones de archivos

1. Ve a la pestaña File Locations. En Revit, abre la pestaña Archivo, selecciona Opciones y ve a la pestaña File Locations. En la ayuda de Autodesk, esta sección incluye opciones como los archivos de plantillas de proyecto, la ruta predeterminada de los archivos de usuario, la ruta predeterminada de las plantillas de familia, la ruta raíz de las nubes de puntos y los archivos de flujo de trabajo de análisis del sistema.

2. Comprueba las plantillas de proyecto. Este campo determina qué archivos de plantilla aparecen en la pantalla Nuevo proyecto al crear un modelo. Comprueba que la plantilla de inicio utilizada por el equipo esté en la ubicación correcta y que aparezcan las plantillas previstas. Se trata de un paso de preparación para evitar que los proyectos se inicien con archivos distintos; no sincroniza automáticamente el contenido de las plantillas ni los estándares del proyecto.

3. Revisa la ruta predeterminada de los archivos de usuario. Esta opción determina la ubicación predeterminada en la que se guarda el archivo actual. Según Autodesk, cuando se define una carpeta, Revit la muestra de forma predeterminada al abrir o guardar archivos. La forma de trabajar puede variar entre los miembros del equipo, así que no interpretes este ajuste como la ubicación de los archivos compartidos del proyecto. Asegúrate de que la preferencia de guardado predeterminada de cada usuario no se confunda con el flujo de trabajo compartido del equipo.

4. Revisa la ruta de las plantillas de familia. Este campo establece la ruta que se utiliza para las plantillas y bibliotecas. La ruta de instalación que se indica en la ayuda para las plantillas de familia predeterminadas de Revit es %ALLUSERSPROFILE%\Autodesk\RVT 2026\Family Templates. Si la organización utiliza otra biblioteca, se pueden añadir bibliotecas secundarias específicas de la empresa mediante la opción Places de la pestaña File Locations. Confirma con el equipo qué estructura utiliza la organización; la fuente no detalla el contenido ni el método para compartir las bibliotecas de la empresa.

5. Define la ruta raíz de las nubes de puntos. Revit asigna una ruta raíz durante la instalación, pero se puede cambiar. La información Saved Path que aparece para los archivos de nubes de puntos en el cuadro de diálogo Manage Links se conserva en relación con esta ubicación raíz. Antes de cambiarla en proyectos existentes, revisa los archivos vinculados y las ubicaciones que utiliza el equipo. Autodesk indica que, tras el cambio, puede ser necesario volver a cargar los archivos de nubes de puntos vinculados anteriormente.

6. Coordina la estructura de las nubes de puntos en el equipo. En el flujo de trabajo que Autodesk recomienda para la colaboración, cada usuario copia los archivos de nubes de puntos localmente. Si la ruta relativa de las copias locales es la misma para todos, el vínculo seguirá funcionando cuando los miembros del equipo sincronicen con el modelo central. En algunos casos, puede resultar más sencillo almacenar los archivos en el directorio raíz; el método adecuado depende de la organización del proyecto. Lo importante es acordar una estructura común que evite que cada persona cree una ruta relativa diferente.

7. Revisa los archivos de análisis del sistema si los necesitas. La pestaña File Locations también incluye una opción para los archivos de flujo de trabajo de análisis del sistema utilizados con OpenStudio. Autodesk indica que proporciona archivos predeterminados para la simulación anual de energía de edificios y para la carga y el dimensionamiento de sistemas HVAC. Si no se utilizan estos flujos de trabajo, no consideres obligatorio cambiar este campo como parte de la preparación del equipo.

Errores frecuentes

• Suponer que los vínculos existentes se corregirán automáticamente tras cambiar la ruta raíz: Autodesk advierte que quizá sea necesario volver a cargar los archivos de nubes de puntos vinculados anteriormente.

• Permitir que los archivos locales de cada usuario tengan rutas relativas diferentes: En el flujo de trabajo recomendado, mantener la misma ruta relativa para todos es importante para que el vínculo siga funcionando al sincronizar con el modelo central.

• Confundir la ruta predeterminada de los archivos de usuario con el espacio compartido de archivos: La ayuda define esta opción como la ruta predeterminada para guardar el archivo actual, no como un ajuste que establece todas las reglas para compartir archivos en equipo.

• Pensar que la ruta de la plantilla determina por sí sola los estándares del proyecto: El ajuste sirve para seleccionar los archivos de plantilla que aparecerán en la pantalla de proyecto nuevo. El equipo debe decidir por separado qué plantilla utilizará.

• Pasar por alto las diferencias entre versiones: La información sobre las rutas de archivos de esta guía procede de la ayuda de Revit 2026. Las fuentes no confirman que los mismos pasos y comportamientos sean válidos en otras versiones.

Próximos pasos

Una vez acordadas las rutas de archivos, dejen por escrito qué plantilla de proyecto utilizará el equipo y cómo se guardarán localmente los archivos de nubes de puntos. Cuando se incorpore un nuevo miembro al proyecto, comprueben que aplica la misma ruta relativa. Si se va a cambiar la ruta raíz de las nubes de puntos, incluyan en el plan la posibilidad de tener que volver a cargar los vínculos existentes.

Quienes quieran configurar worksharing o aprender a trabajar con archivos centrales y locales pueden consultar los cursos de Autodesk “Worksharing in a Revit project” y “Enabling worksharing and sharing project files”. Las páginas de estos cursos indican los temas y la duración aproximada, pero el contenido proporcionado aquí no incluye los pasos detallados de configuración que se explican en ellos. Por tanto, no debe considerarse que preparar las rutas de archivos equivale a completar la configuración de worksharing.

Para los equipos de arquitectura e interiorismo, el beneficio práctico es que los recursos vinculados sean previsibles, además del propio modelo. En especial, igualar la ruta relativa de las copias locales puede ayudar a que los vínculos funcionen de forma coherente entre los miembros del equipo en proyectos con nubes de puntos. Sin embargo, esta organización no elimina la necesidad de coordinar las plantillas y ubicaciones de archivos que utiliza cada integrante.

Fuentes y licencia

Esta guía se ha adaptado al turco a partir de la página “Options Dialog: File Locations Tab” de la ayuda oficial de Autodesk para Revit 2026 y de las páginas de los cursos de Autodesk Learn “Worksharing in a Revit project” y “Enabling worksharing and sharing project files”. Todas las fuentes se proporcionaron con licencias libres. Las descripciones de los cursos informan sobre worksharing y el uso de archivos centrales y locales; como los textos no incluyen pasos detallados de aplicación, esta guía no los ha inventado.