Revit Worksharing: 7 pasos para sincronizar con el modelo central

En los proyectos de Revit que utilizan Worksharing, los miembros del equipo usan la herramienta “Synchronize with Central” para transferir los cambios locales al modelo central y recibir las actualizaciones de los demás. La documentación de ayuda de Autodesk para Revit 2024 recomienda comprobar durante este proceso la ubicación del modelo central, los elementos que se van a liberar y la opción para guardar el archivo local. Esta guía se basa en esa documentación y en la explicación de soporte de Autodesk sobre los problemas de propiedad.

¿Qué conviene comprobar antes de sincronizar?

Antes de empezar, asegúrate de que el modelo central esté en la ubicación correcta. Al abrir la configuración de sincronización, comprueba la ruta que aparece; si es necesario, usa Browse para indicar otra ubicación para el modelo central. Continuar con una ruta incorrecta puede hacer que los cambios no se transfieran al archivo de proyecto esperado.

Autodesk recomienda marcar la opción “Save local file before and after synchronizing with central” en la configuración de sincronización. Esta opción guarda el archivo local antes y después de sincronizar. Si se utiliza la colaboración en la nube, el progreso se muestra en la barra de estado.

Cómo sincronizar con el modelo central: 7 pasos

1. Abre la herramienta de sincronización. En Revit, inicia una sincronización directa mediante la ruta Collaborate tab › Synchronize panel › Synchronize with Central › Synchronize Now. Para revisar antes la configuración, selecciona Synchronize and Modify Settings en el mismo menú desplegable.

2. Verifica la ubicación del modelo central. Comprueba la ruta del modelo central en el cuadro de diálogo de configuración. Si necesitas otra ubicación, indica la nueva ruta con Browse. Esta verificación ayuda a enviar los cambios al modelo central correcto.

3. Valora si necesitas reducir el tamaño del archivo. Compact Central Model sirve para reducir el tamaño del archivo al guardar. Autodesk señala que esta opción alarga el tiempo de guardado. Por tanto, elige entre un archivo más pequeño y una sincronización más rápida según el flujo de trabajo del proyecto.

4. Decide qué elementos modificados y conjuntos de trabajo liberar. Marcar las casillas adecuadas en After synchronizing, relinquish the following worksets and elements permite que otros usuarios accedan a los conjuntos de trabajo y elementos modificados. Si dejas las casillas sin marcar, conservarás la posibilidad de editar esos elementos después de transferir los cambios al modelo central. La elección debe ajustarse a la distribución de tareas del equipo.

5. Añade un comentario si es necesario. Según la documentación de Revit 2024, el comentario que se guarda en el modelo central durante la sincronización puede tener un máximo de 1000 caracteres. Más adelante, estos comentarios se pueden consultar con la herramienta Show History. Redáctalos para que ayuden al equipo a entender el contexto del cambio.

6. Confirma que se guardará el archivo local. Comprueba que la opción Save local file before and after synchronizing with central esté marcada. Autodesk la recomienda para mantener el archivo local sincronizado con el modelo central.

7. Confirma la configuración y completa la operación. Al hacer clic en OK en el cuadro de diálogo, los cambios locales se guardan en el modelo central y los cambios del equipo se copian al modelo local. En un flujo de trabajo basado en la nube, puedes seguir el progreso en la barra de estado.

Propiedad y gestión de conflictos en el trabajo en equipo

Cuando un miembro del equipo edita un elemento, puede adquirir su propiedad. Según el documento de soporte de Autodesk, si otro usuario intenta modificar ese mismo elemento, puede que la persona que tiene su propiedad deba sincronizar el cambio con el modelo central y liberarla. Después, se pide al otro miembro del equipo que ejecute Reload Latest.

Para reducir este tipo de problemas, se recomienda que los miembros del equipo no sincronicen al mismo tiempo. Las operaciones simultáneas pueden alargar la sincronización; si se trabaja sobre los mismos elementos del modelo, quizá haya que resolver los conflictos antes de completarla. También puede ser útil que cada miembro del equipo use vistas de fase de trabajo distintas: Autodesk indica que un miembro concreto puede adquirir la propiedad de las vistas de Revit y que, si no se liberan, es posible que los demás no puedan editarlas.

Si aún hay elementos o conjuntos de trabajo editables al cerrar el archivo, Revit puede mostrar el cuadro de diálogo Editable Elements. Si no necesitas conservar la propiedad, libérala con Relinquish elements and worksets; si vas a seguir editando, usa la opción para conservarla.

Errores frecuentes y su impacto en el flujo de trabajo arquitectónico

• Iniciar la sincronización al mismo tiempo que otras personas: La operación puede prolongarse y generar conflictos en los mismos elementos. Coordina los horarios de sincronización del equipo.

• Conservar la propiedad sin necesidad: Los elementos que otras personas necesitan pueden quedar bloqueados para edición. Cuando termines, libera los elementos y conjuntos de trabajo que corresponda.

• No comprobar la ruta del modelo central: Verifica la ubicación en la configuración de sincronización; si necesitas conectarte a otro archivo, actualiza la ruta con Browse.

• Pasar por alto la opción para guardar el archivo local: Comprueba que esté marcada la opción recomendada en el cuadro de diálogo de sincronización.

Estas comprobaciones contribuyen a organizar las entregas, especialmente en equipos donde arquitectura, diseño de interiores y otras disciplinas trabajan en el mismo modelo de Revit. También es importante que quienes reciben el modelo para visualización dispongan de una versión actualizada; sin embargo, las fuentes no aportan información sobre la configuración de renderizado, los requisitos de hardware ni las condiciones de licencia. Por eso, esta guía de sincronización debe limitarse al uso compartido del modelo y a la gestión de la propiedad.