Revit Worksharing : synchroniser avec le modèle central en 7 étapes

Dans un projet Revit utilisant Worksharing, les membres de l’équipe se servent de l’outil « Synchronize with Central » pour envoyer leurs modifications locales vers le modèle central et récupérer les mises à jour des autres membres. La documentation d’aide d’Autodesk pour Revit 2024 recommande de vérifier, au cours de cette opération, l’emplacement du modèle central, les éléments à libérer et l’option d’enregistrement du fichier local. Le guide ci-dessous s’appuie sur cette documentation et sur les indications d’assistance publiées par Autodesk au sujet des problèmes de propriété.

Que vérifier avant la synchronisation ?

Avant de commencer, assurez-vous que le modèle central se trouve au bon emplacement. Lorsque vous ouvrez les paramètres de synchronisation, vérifiez le chemin affiché ; si nécessaire, indiquez un autre chemin pour le modèle central à l’aide de Browse. Si vous poursuivez avec un chemin incorrect, vos modifications risquent de ne pas être envoyées au fichier de projet attendu.

Autodesk recommande de cocher l’option « Save local file before and after synchronizing with central » dans les paramètres de synchronisation. Elle enregistre le fichier local avant et après la synchronisation. Dans le cadre d’une collaboration dans le cloud, la progression de l’opération s’affiche dans la barre d’état.

Synchroniser avec le modèle central : 7 étapes

1. Ouvrez l’outil de synchronisation. Dans Revit, utilisez Collaborate tab › Synchronize panel › Synchronize with Central › Synchronize Now pour lancer directement la synchronisation. Pour examiner les paramètres au préalable, choisissez Synchronize and Modify Settings dans le même menu déroulant.

2. Vérifiez l’emplacement du modèle central. Contrôlez le chemin du modèle central dans la boîte de dialogue des paramètres. Si vous devez utiliser un autre emplacement, indiquez le nouveau chemin avec Browse. Cette vérification contribue à envoyer les modifications au bon modèle central.

3. Évaluez selon vos besoins l’option de réduction de la taille du fichier. Compact Central Model permet de réduire la taille du fichier lors de son enregistrement. Autodesk précise que cette option augmente le temps d’enregistrement. Choisissez donc le compromis entre taille du fichier et durée de synchronisation en fonction du flux de travail du projet.

4. Définissez la propriété des éléments et des sous-projets modifiés. Dans la section After synchronizing, relinquish the following worksets and elements, cochez les cases appropriées pour rendre les sous-projets et les éléments modifiés accessibles aux autres utilisateurs. Si vous laissez les cases décochées, vous conservez la possibilité de modifier les éléments concernés après avoir envoyé les modifications au modèle central. Votre choix doit correspondre à la répartition des tâches au sein de l’équipe.

5. Ajoutez un commentaire si nécessaire. Selon la documentation de Revit 2024, le commentaire enregistré dans le modèle central lors de la synchronisation peut comporter jusqu’à 1000 caractères. Il est ensuite possible de l’afficher avec l’outil Show History. Rédigez vos commentaires de manière à aider les membres de l’équipe à comprendre le contexte des modifications.

6. Vérifiez que le fichier local sera enregistré. Assurez-vous que l’option Save local file before and after synchronizing with central est cochée. Autodesk la recommande afin que le fichier local reste synchronisé avec le modèle central.

7. Confirmez les paramètres et terminez l’opération. Lorsque vous cliquez sur OK dans la boîte de dialogue, les modifications locales sont enregistrées dans le modèle central et les modifications des membres de l’équipe sont copiées dans le modèle local. Dans un flux de travail basé sur le cloud, vous pouvez suivre la progression dans la barre d’état.

Gestion de la propriété et des conflits dans le travail en équipe

Lorsqu’un membre de l’équipe modifie un élément, il peut en prendre la propriété. D’après la documentation d’assistance d’Autodesk, si un autre utilisateur tente de modifier le même élément, la personne qui en détient la propriété peut devoir synchroniser sa modification avec le modèle central et libérer l’élément. L’autre membre de l’équipe doit ensuite exécuter Reload Latest.

Pour limiter ce type de problème, il est recommandé aux membres de l’équipe de ne pas synchroniser en même temps. Les opérations simultanées peuvent prolonger la synchronisation ; si plusieurs personnes travaillent sur les mêmes éléments du modèle, les conflits devront éventuellement être résolus avant la fin de l’opération. Il peut également être utile que chaque membre de l’équipe utilise ses propres vues d’étape de travail : Autodesk indique que les vues Revit peuvent elles aussi être réservées par un membre de l’équipe et, si elles ne sont pas libérées, ne pas pouvoir être modifiées par les autres.

Si des éléments ou des sous-projets sont toujours modifiables à la fermeture d’un fichier, Revit peut afficher la boîte de dialogue Editable Elements. Si vous n’avez pas besoin de conserver la propriété, libérez-les avec l’option Relinquish elements and worksets ; si vous devez continuer à les modifier, choisissez de conserver la propriété.

Erreurs fréquentes et conséquences sur le flux de travail architectural

• Lancer la synchronisation en même temps que les autres : l’opération peut prendre plus de temps et des conflits peuvent survenir sur les mêmes éléments. Coordonnez les horaires de synchronisation au sein de l’équipe.

• Conserver inutilement la propriété : les éléments dont d’autres utilisateurs ont besoin peuvent rester verrouillés pour la modification. Une fois le travail terminé, libérez les éléments et les sous-projets concernés.

• Ne pas vérifier le chemin du modèle central : contrôlez l’emplacement dans les paramètres de synchronisation ; si vous devez utiliser un autre fichier, mettez à jour le chemin avec Browse.

• Oublier l’option d’enregistrement du fichier local : vérifiez que l’option recommandée est cochée dans la boîte de dialogue de synchronisation.

Ces vérifications contribuent à maintenir un processus de livraison organisé, notamment dans les équipes où l’architecture, l’architecture d’intérieur et d’autres disciplines travaillent ensemble sur le même modèle Revit. Pour les membres de l’équipe qui récupèrent le modèle en vue de la visualisation, il est également important de disposer d’une version à jour ; toutefois, les documents sources ne donnent aucune information sur les paramètres de rendu, les besoins matériels ou les conditions de licence. Ce guide de synchronisation doit donc être considéré comme limité au partage du modèle et à la gestion de la propriété.